topogr01Ce este notarea posesiei
Când cineva stăpânește un teren ca un adevărat proprietar, dar nu are act de proprietate, posesia lui se poate nota în cartea funciară odată cu prima înregistrare a imobilului (Legea 7/1996, art. 41 alin. 8). Imobilul primește număr cadastral și carte funciară, iar în partea a II-a se notează posesia, nu se intabulează dreptul de proprietate. O construcție pentru care posesorul are act se intabulează în continuare (art. 119 alin. 4 din Regulament).
02Ce depui la OCPI
Dosarul e cel de primă înregistrare (art. 72 din Regulament), la care se adaugă:
- adeverința primăriei (Anexa 26 la Regulament), care arată că persoana e cunoscută ca deținând terenul ca un adevărat proprietar, că plătește impozitele și că terenul nu e în domeniul public;
- procesul-verbal de vecinătate (Anexa 20), pentru laturile cu vecini neînscriși în sistemul integrat;
- declarația autentică a posesorului, în care arată că stăpânește terenul ca proprietar, starea civilă, că nu l-a înstrăinat sau grevat, că nu există litigiu și, dacă sunt mai mulți, cotele;
- dovezile posesiei, când există, actele de identitate și actele de stare civilă.
03Procesul-verbal de vecinătate
Regulamentul cere procesul-verbal de vecinătate la notarea posesiei, în orice zonă (art. 78 alin. 2). De la modificarea adusă de Legea 15/2024, Legea 7/1996 îl cere doar pentru limitele cu vecini care nu sunt înscriși în sistemul integrat de cadastru și carte funciară (art. 41 alin. 8¹ lit. c). Îl semnează proprietarii sau posesorii vecini cunoscuți de primărie, iar pentru terenul statului concesionarul sau administratorul lui.
Modelul din Anexa 20 are câte un rând pe latură: latura, lungimea, felul în care e materializată, vecinul și numărul lui topografic sau cadastral. Semnează deținătorul, fiecare vecin și topograful. Nu e nevoie de un proces-verbal nou cu un vecin care l-a semnat deja pentru același imobil (art. 78 alin. 3), iar refuzul unui vecin de a semna duce la respingere (art. 78 alin. 4).
04Cererea de recepție și înscriere
În Anexa 13 bifezi la partea I recepția cadastrală și înființarea cărții funciare, iar la partea a II-a „notarea” posesiei, fără intabulare. În fișierul .cpxml lucrarea e o primă înregistrare, cu posesorul trecut ca persoană.
05Cum te ajută topograpp
Faci o primă înregistrare și, la pasul Primărie, bifezi cererea de adeverință pentru notarea posesiei. Adeverința primită are locul ei în dosar. Cererea din Anexa 13 iese bifată pentru notarea posesiei, iar memoriul o menționează. Dacă ai tras extrasele ANCPI cu vecinii, procesul-verbal de vecinătate (Anexa 20) are câte un rând pe latură, iar folderul pentru OCPI îl cere doar pentru laturile cu vecini neînscriși. Tot acolo îți spune dacă lipsește declarația autentică a posesorului.
Primele 14 zile sunt gratuite, fără card. Descarcă topograpp sau citește și ghidul despre servitute și ghidul despre cererea de reexaminare.
06Surse
Ghidul e scris după textele de mai jos, citite la 18 octombrie 2026. Dacă un text s-a schimbat între timp, scrie-ne la service@topograpp.ro și corectăm.
- Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, republicată, forma consolidată (Portalul legislativ): art. 41 alin. 8 și 8¹, notarea posesiei
- Regulamentul de recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară, aprobat prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 600/2023, forma consolidată (Portalul legislativ): art. 72, 78 și 119; anexele 13, 20 și 26