Referatul de completare de la OCPI

01Ce este referatul de completare

Când depui o documentație de cadastru sau o cerere de intabulare, inspectorul de la OCPI o verifică. Dacă lipsește ceva sau ceva nu se potrivește, nu respinge cererea din prima. Emite un referat de completare: o listă cu ce trebuie adus sau corectat și termenul până la care trebuie să le rezolvi.

Referatul are, de obicei, aceeași formă:

• numărul și data cererii la care se referă, plus oficiul și biroul (OCPI, BCPI);
• cui i se adresează: ție, ca executant, sau solicitantului;
• cerințele, adesea numerotate: un act lipsă, o neconcordanță între plan și extrasul de carte funciară, o semnătură, o suprafață de corectat;
• termenul în care trebuie să răspunzi;
• numele inspectorului.

Nu e același lucru cu un referat de respingere. Acela înseamnă că cererea a fost deja respinsă, iar în el sunt scrise motivele.

02Cât timp ai să răspunzi

Regulamentul de recepție și înscriere (Ordinul ANCPI 600/2023, art. 33 alin. 13) dă 10 zile lucrătoare pentru completare, socotite de la comunicarea referatului. E același termen la toate oficiile; verifică-l totuși și în textul referatului.

Două lucruri de care să ții cont:

• De când curge. Termenul se socotește de la comunicare, nu de la data în care deschizi e-mailul sau intri pe portal. Notează data primirii în aceeași zi.
• Zile lucrătoare. Weekendul și sărbătorile legale nu se socotesc. Totuși, e mai sigur să depui cu o zi-două înainte de ultima zi.

Cu mai multe dosare deschise, referatele vin în zile diferite și cu termene diferite. Notează termenul fiecăruia în ziua în care îl primești.

03Cum răspunzi, pas cu pas

1. Citește tot referatul și împarte-l pe cerințe. Dacă nu e numerotat, numerotează-l tu. Fiecare cerință trebuie să aibă un răspuns.
2. Vezi ce ține de tine și ce ține de client. Planul și măsurătorile le corectezi tu. Actele de proprietate, certificatele de moștenitor sau acordurile vecinilor le aduce clientul, deci anunță-l în aceeași zi.
3. Scrie adresa de completare. Numărul și data cererii, oficiul, apoi fiecare cerință citată din referat, urmată de răspunsul tău: ce ai corectat sau ce act ai atașat.
4. Atașează actele în ordinea cerințelor. Inspectorul verifică punct cu punct; ușurează-i munca.
5. Depune în termen, pe aceeași cale ca cererea, și păstrează dovada depunerii la dosar.

Dacă o cerință ți se pare greșită, spune asta în răspuns, politicos și cu argument. O cerință ignorată e tratată ca nerezolvată.

04Dacă termenul trece sau vine respingerea

Dacă referatul nu e rezolvat la timp sau răspunsul nu e acceptat, cererea se respinge prin încheiere. Împotriva ei se poate face cerere de reexaminare, de regulă în 15 zile de la comunicare. Termenul exact e scris în încheiere, așa că verifică-l acolo.

În cererea de reexaminare iei pe rând motivele respingerii și arăți de ce nu se aplică. Se soluționează pe actele din cererea inițială, deși registratorul-șef poate cere înscrisuri noi (art. 50 alin. 4 din Regulament).

Poți și să redepui cererea respinsă, o singură dată, în 30 de zile calendaristice de la comunicarea respingerii, fără tarif suplimentar și cu actele care au lipsit. După ce ai cerut reexaminarea, nu mai poți redepune (art. 33 alin. 9–10).

05Cum te ajută topograpp

topograpp e un program de birou pentru lucrările de cadastru, pe Windows. Ce face cu un referat:

• Îl citește din PDF. Tragi PDF-ul de la OCPI în program. Recunoaște referatul, găsește numărul cererii, oficiul, cerințele și termenul, apoi îl pune la dosarul clientului, unde le vezi pe toate la un loc.
• La respingere, citește încheierea: soluția, actele pe care se sprijină și în câte zile se poate cere reexaminarea.
• Pregătește răspunsul. Ia fiecare punct al referatului și îți spune cum îi răspunzi: actul e deja în dosar, piesa se reface din dosar, actul trebuie adus sau punctul e de rezolvat de tine. Apoi face un folder numai cu ce s-a cerut.
• Refaci documentele din dosar. Cererea de recepție, declarațiile, memoriul tehnic, PAD-ul, calculul analitic și fișierul .cpxml se refac din datele dosarului, după ce corectezi ce a cerut referatul.

Dosarele stau pe calculatorul tău; baza de date și actele primite sunt criptate. Primele 14 zile sunt gratuite, fără card. Descarcă topograpp sau citește și ghidul despre cererea de reexaminare și ghidul despre fișierul .cpxml.

06Surse

Ghidul e scris după textele de mai jos, citite la 18 octombrie 2026. Dacă un text s-a schimbat între timp, scrie-ne la service@topograpp.ro și corectăm.

• Regulamentul de recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară, aprobat prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 600/2023, forma consolidată (Portalul legislativ): art. 33 alin. 9–13, art. 39 și art. 50
• Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, republicată, forma consolidată (Portalul legislativ): art. 31 alin. 2, termenul de reexaminare