topogr01Ce versiune e în vigoare
Cererea de recepție și înscriere este Anexa nr. 13 la Regulamentul de recepție și înscriere, aprobat prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 600/2023. Textul în vigoare e cel dat de Ordinul ANCPI nr. 293/2026 (art. I pct. 18), publicat în Monitorul Oficial nr. 174 din 6 martie 2026 și aplicat de la 8 martie 2026. Modificarea din vara lui 2026 (Ordinul 1323/2026) nu a atins-o.
Dacă ai un model în Word de dinainte de martie 2026, îi lipsește grupul de bife pentru construcțiile bunuri viitoare. Dacă modelul scrie „Anexa 1.xx” în colț, e numerotarea Ordinului 700/2014, abrogat în februarie 2023, și merită înlocuit cu totul. Toate anexele în vigoare sunt adunate în ghidul despre formularele ANCPI.
02Cine o semnează
Cererea e a proprietarului sau a persoanei interesate. În primul paragraf apar datele lui: domiciliul, actul de identitate (seria și numărul), CNP-ul, telefonul și e-mailul. Tot acolo el împuternicește persoana autorizată, fizică sau juridică, să înregistreze documentația la OCPI, „conform Contractului/Angajamentului nr. … data …”.
La final sunt două semnături: a proprietarului sau a persoanei interesate și a persoanei autorizate. Dedesubt se trec chitanța (numărul, data, suma) și codul serviciului.
03Partea I: obiectul recepției
Aici spui ce face documentația. Cererea are cincisprezece bife principale, unele cu variante dedesubt. Cele care apar la lucrările obișnuite sunt acestea:
| Bifa | Variantele de dedesubt |
|---|---|
| Prima înregistrare în sistemul integrat de cadastru și carte funciară | recepție cadastrală și înființare carte funciară; recepție cu alocare număr cadastral; înființare carte funciară; aceeași recepție pentru imobilele din regiunile supuse Decretului-lege nr. 115/1938 |
| Actualizare informații cadastrale | înscriere construcții; extindere/radiere construcții; modificarea limitei de proprietate; modificarea suprafeței imobilului; actualizare categorii de folosință/destinații; repoziționare; anulare operațiuni cadastrale; actualizare cu relevee; alte informații tehnice cu privire la imobil |
| Înregistrarea în planul cadastral (Decretul-lege nr. 115/1938) | singură, sau împreună cu alte operațiuni, cu înscrierea unei construcții ori cu extinderea sau radierea ei |
| Construcții bunuri viitoare (Legea 207/2025) | recepție și înscriere construcție bun viitor; preapartamentare condominiu bun viitor; recepție condominiu finalizat și propunere de apartamentare; recepție locuință individuală finalizată |
| Documentație pentru dezlipire/alipire teren | fără variante |
| Documentație pentru apartamentare | fără variante; separat sunt prima înregistrare UI, subapartamentarea, reapartamentarea și supraetajarea |
Celelalte bife sunt pentru cazuri mai rare: identificarea amplasamentului unui imobil de pe alt UAT, atribuirea numărului cadastral, descrierea dezmembrămintelor dreptului de proprietate (de exemplu o servitute de trecere), reconstituirea unei cărți funciare pierdute și îndreptarea erorii materiale a persoanei autorizate.
Pentru o construcție demolată bifezi actualizarea, cu varianta extindere/radiere construcții. Pentru o dezmembrare sau alipire bifezi documentația pentru dezlipire/alipire, iar pentru un bloc, documentația pentru apartamentare.
04Partea a II-a: obiectul înscrierii
Aici spui ce se scrie în cartea funciară. Sunt cinci bife, fiecare cu un rând de completat și cu o notă de subsol care spune la ce se folosește:
- Intabularea: drept de proprietate, uz, uzufruct, abitație, servitute, concesiune, ipotecă, privilegiu. Pe rând scrii dreptul, de exemplu „dreptului de proprietate”.
- Înscrierea provizorie: un act sub condiție suspensivă sau o hotărâre judecătorească nedefinitivă.
- Notarea: incapacitatea, locațiunea, preempțiunea, promisiunea de înstrăinare, acțiunile în justiție și alte fapte sau drepturi personale. Aici intră și notarea posesiei la prima înregistrare fără titlu.
- Radierea: drepturi reale, ipotecă, privilegiu.
- Îndreptarea erorii materiale: pe rând se menționează eroarea.
05Imobilul, actul juridic și răspunsul
Imobilul se descrie prin UAT, numărul cărții funciare sau numărul cadastral (IE), localitate, stradă (sau tarla), număr (sau parcelă) și, la apartamente, bloc, scară, etaj și apartament. În extravilan, tarla și parcela stau în aceleași rubrici ca strada și numărul.
Actul juridic care justifică cererea se anexează în original sau în copie legalizată, iar în cerere îl numești: contractul, titlul de proprietate, certificatul de moștenitor, hotărârea.
Răspunsul poate veni prin poștă, la sediul biroului teritorial, prin fax, prin e-mail sau online, în sistemul integrat de cadastru și carte funciară. Bifezi una dintre variante.
Ultima rubrică e persoana care păstrează originalul sau copia legalizată a înscrisurilor certificate după art. 28¹ alin. (2) din Legea 7/1996. Scrii numele solicitantului sau al deponentului. Mențiunea nu e obligatorie pentru actele autentice ale biroului notarial deponent care au termen de păstrare permanent.
06Datele responsabilului cu protecția datelor
Nota de la final cere adresa de e-mail și telefonul responsabilului cu protecția datelor (RPD) al oficiului la care depui: „rpd_…@ancpi.ro”. Se completează pentru fiecare OCPI în parte. Nu toate oficiile folosesc aceeași formă a adresei: Brașovul are rpd_bv@ancpi.ro, iar Timișul și Gorjul scriu „rpd.” cu punct, nu „rpd_”. Ia adresa de pe pagina de protecție a datelor a oficiului, nu o deduce din numele județului.
07Cum te ajută topograpp
topograpp are Anexa 13 cu textul în vigoare, cuvânt cu cuvânt, și o completează din dosar: datele proprietarului din buletin (scanat sau fotografiat cu telefonul), firma din certificatul ONRC, imobilul din extrasul CF, contractul cu clientul și data documentației. Bifele le propune după tipul lucrării și după extras, ca pătrate pline (■), iar tu le păstrezi sau le scoți; o bifă despre care dosarul nu știe nimic rămâne goală. Adresa RPD o pune pentru oficiile la care am verificat-o pe pagina lor; la celelalte rămân punctele din formular. Ce lipsește apare ca linie punctată, iar cererea iese direct ca PDF, fără Microsoft Word, alături de declarația din Anexa 14 și de memoriul tehnic.
Primele 14 zile sunt gratuite, fără card. Descarcă topograpp sau citește și ghidul despre declarația din Anexa 14 și ghidul despre formularele ANCPI.
08Surse
Ghidul e scris după textele de mai jos, citite la 27 octombrie 2026. Dacă un text s-a schimbat între timp, scrie-ne la service@topograpp.ro și corectăm.
- Regulamentul de recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară, aprobat prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 600/2023, forma consolidată (Portalul legislativ): Anexa 13, cu notele de subsol
- Ordinul directorului general al ANCPI nr. 293/2026 de modificare a Regulamentului (Portalul legislativ): art. I pct. 18, Anexa 13 în forma în vigoare
- Ordinul directorului general al ANCPI nr. 1323/2026 de modificare a Regulamentului (Portalul legislativ): anexele pe care le-a schimbat, fără Anexa 13
- Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, republicată, forma consolidată (Portalul legislativ): art. 28¹ alin. 2, păstrarea originalelor
- Regulamentul aprobat prin Ordinul ANCPI nr. 700/2014, abrogat (Portalul legislativ): vechea numerotare „Anexa 1.xx”