01Ce versiune e în vigoare
Declarația este Anexa nr. 14 la Regulamentul de recepție și înscriere, aprobat prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 600/2023. Textul în vigoare e cel dat de Ordinul ANCPI nr. 1255/2023 (art. I pct. 39), publicat în Monitorul Oficial nr. 652 din 17 iulie 2023 și aplicat de la 1 august 2023. Ordinele 421/2024, 293/2026 și 1323/2026 nu au schimbat-o, așa că, spre deosebire de cererea de recepție din Anexa 13, un model din toamna lui 2023 e încă bun.
02Cine o semnează
Declarația o dă proprietarul, posesorul, deținătorul sau reprezentantul legal al imobilului, cu datele lui de identitate, CNP-ul, telefonul și e-mailul, „sub sancțiunile prevăzute de Codul penal cu privire la falsul în declarații”. Calitatea în care semnează se alege din cele patru. La final semnează el și persoana autorizată, iar deasupra semnăturilor se trece data.
03Cele cinci bife
- „am indicat persoanei autorizate limitele și vecinii imobilului”. E bifa obișnuită: limitele le arată proprietarul, pe teren.
- „am fost informat(ă) și solicit înscrierea … a suprafeței rezultate din măsurători de … mp”. Pe rând se scrie suprafața măsurată, cea din PAD. Când diferă de cea din act, citește și ghidul despre diferența de suprafață.
- „am fost informat(ă) și sunt de acord cu poziționarea incertă a imobilului”. Se bifează doar când imobilul nu poate fi poziționat sigur, de exemplu la prima înregistrare în extravilan, într-o tarla fără plan parcelar recepționat (Regulamentul, art. 75). Detaliile sunt în ghidul despre planul parcelar.
- „am adus la cunoștința tuturor proprietarilor informațiile mai sus menționate”. Contează când imobilul are mai mulți coproprietari: cel care semnează declară că ceilalți sunt de acord cu documentația.
- „imobilul nu se află în litigiu/se află în litigiu”. Dacă e în litigiu, se completează imobilul (ID), numărul dosarului, instanța și obiectul.
Sub bife, declarantul își asumă că a pus la dispoziția persoanei autorizate actele doveditoare ale dreptului de proprietate și că a participat la măsurătoare. Acolo se trec numele persoanei autorizate, categoria sau clasa autorizației, seria și numărul ei, apoi actele de proprietate.
04Bifa care nu mai e în formular
Unele modele de declarație tipăresc încă o bifă în plus: titularii drepturilor reale asupra imobilelor vecine au fost convocați și nu s-au prezentat la convocare. Ea vine din Anexa 1.32 a regulamentului aprobat prin Ordinul 700/2014, abrogat pe 14 februarie 2023, și nu există în Anexa 14 în vigoare. Dacă modelul tău o are, e un model vechi.
Vecinii neînscriși apar în altă piesă, procesul-verbal de vecinătate (Anexa 20), descris în ghidul despre notarea posesiei.
05Cum te ajută topograpp
topograpp are Anexa 14 cu textul în vigoare, cuvânt cu cuvânt, fără bifa veche, și o completează din dosar: declarantul din buletin (scanat sau fotografiat cu telefonul), imobilul din extrasul CF, suprafața din desen și datele tale de persoană autorizată. Bifează din start limitele, suprafața, informarea proprietarilor și „nu se află în litigiu”, iar poziționarea incertă o bifează doar când dosarul cere viza de tarla pentru un imobil fără plan parcelar. Toate bifele sunt propuneri: le păstrezi sau le scoți. Declarația iese direct ca PDF, fără Microsoft Word, odată cu cererea din Anexa 13.
Primele 14 zile sunt gratuite, fără card. Descarcă topograpp sau citește și ghidul despre cererea de recepție și ghidul despre formularele ANCPI.
06Surse
Ghidul e scris după textele de mai jos, citite la 27 octombrie 2026. Dacă un text s-a schimbat între timp, scrie-ne la service@topograpp.ro și corectăm.
- Regulamentul de recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară, aprobat prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 600/2023, forma consolidată (Portalul legislativ): Anexa 14; art. 75, imobilele fără plan parcelar
- Ordinul directorului general al ANCPI nr. 1255/2023 de modificare a Regulamentului (Portalul legislativ): art. I pct. 39, Anexa 14 în forma în vigoare
- Regulamentul aprobat prin Ordinul ANCPI nr. 700/2014, abrogat (Portalul legislativ): Anexa 1.32, declarația veche