01Ce conține documentația
Documentația de primă înregistrare conține (Regulamentul ANCPI 600/2023, art. 72 alin. 1):
- dovada achitării tarifului, dacă e cazul;
- cererea de recepție și înscriere (Anexa 13), cu bifa „recepție cadastrală și înființare carte funciară”;
- declarația pe proprie răspundere cu privire la identificarea imobilului măsurat (Anexa 14);
- copiile actelor de identitate ale proprietarilor, sau certificatul constatator pentru o firmă;
- certificatul fiscal de la primăria unde se află imobilul, în cazurile prevăzute de lege;
- actele care dovedesc dreptul: titlul de proprietate, contractul, certificatul de moștenitor, hotărârea;
- memoriul tehnic;
- planul de amplasament și delimitare;
- certificatul de căsătorie în copie legalizată, când e cazul.
02Terenurile retrocedate: planul parcelar sau încadrarea în tarla
Pentru terenurile retrocedate prin legile fondului funciar contează dacă tarlaua are plan parcelar recepționat. Dacă are, imobilul se înscrie pe poziția din el. Cum se face un plan parcelar găsești în ghidul despre planul parcelar.
Dacă tarlaua nu are plan parcelar, la cererea celor interesați se poate folosi un plan de încadrare în tarla (art. 75 alin. 1). Pe el apar limitele tarlalei primite de la oficiu, imobilele care au deja număr cadastral, imobilul tău și alte detalii fixe din teren. Planul îl semnează persoana autorizată și proprietarul, îl vizează președintele comisiei locale de fond funciar și poartă data întocmirii (alin. 3). Când în tarla a rămas un singur imobil neînscris, planul de încadrare se însoțește de tabelul parcelar, fără plan parcelar (alin. 2).
În acest caz PAD-ul poartă mențiunea „Imobil înregistrat în planul cadastral fără localizare certă din cauza lipsei planului parcelar”, scrisă și în sistem, la observațiile terenului (alin. 4). Persoana autorizată îi explică proprietarului ce poate urma: schimbarea amplasamentului, a formei, a laturilor și a suprafeței. Proprietarul semnează declarația, apoi o semnează și persoana autorizată (alin. 5); în Anexa 14 e bifa pentru poziționarea incertă. Mențiunea se radiază după recepția planului parcelar sau după ce s-au înscris toate imobilele din tarla (alin. 6).
03Zonele necooperativizate
În extravilanul unei zone necooperativizate, pentru un teren care nu a făcut obiectul legilor proprietății, nu se cere nici plan parcelar, nici plan de încadrare în tarla (art. 76 alin. 3). Recepția se face pe documentație, pe o adeverință a primăriei că imobilul e în zona necooperativizată și nu a făcut obiectul legilor proprietății și pe procesul-verbal de vecinătate. Procesul-verbal e obligatoriu aici, iar refuzul unui vecin de a-l semna duce la respingerea cererii (art. 78 alin. 2 și 4). Cum se completează îl găsești în ghidul despre notarea posesiei.
În zonele cu cărți funciare vechi (Decretul-lege 115/1938), când nu e limpede dacă localitatea a fost sau nu cooperativizată, primăria eliberează o adeverință despre asta (art. 76 alin. 5). Pentru terenurile extravilane retrocedate și înscrise în cărțile funciare vechi nu e obligatorie identificarea numărului topografic, cu excepția celor cu construcții (art. 76 alin. 7).
04Suprafața: limita de 5%
Dacă suprafața măsurată e mai mare decât cea din acte cu cel mult 5%, documentația conține în plus declarația autentică a proprietarului (art. 73 alin. 2). În zonele legilor proprietății, regula se aplică doar dacă există un plan parcelar în format digital recepționat; pe un plan de încadrare în tarla, surplusul nu se poate înscrie astfel (art. 75 alin. 1). Dacă suprafața e mai mică, ajunge declarația pe proprie răspundere privind identificarea imobilului (art. 73 alin. 3).
Restul regulilor sunt în ghidul despre diferența de suprafață, iar procentul îl verifici în calculatorul diferenței de suprafață.
05Cum te ajută topograpp
Alegi lucrarea „Prima înregistrare teren”, iar topograpp pregătește cererea din Anexa 13, declarația din Anexa 14 și memoriul tehnic din actele pozate. Când tarlaua nu are plan parcelar, bifezi la pasul Primărie cererea de viză: planul de încadrare devine „PLAN DE ÎNCADRARE ÎN TARLA”, cu tarlaua și parcela în antet și cu locurile pentru semnătura proprietarului și viza președintelui comisiei. PAD-ul poartă mențiunea din art. 75 alin. 4, iar Anexa 14 iese cu bifa pentru poziționarea incertă. Suprafața din desen o compară cu cea din acte și îți spune ce declarație lipsește.
Primele 14 zile sunt gratuite, fără card. Descarcă topograpp sau citește și ghidul despre planul parcelar și ghidul despre notarea posesiei.
06Surse
Ghidul e scris după textele de mai jos, citite la 28 octombrie 2026. Dacă un text s-a schimbat între timp, scrie-ne la service@topograpp.ro și corectăm.
- Regulamentul de recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară, aprobat prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 600/2023, forma consolidată (Portalul legislativ): art. 72, piesele primei înregistrări; art. 73 alin. 2–3, suprafața mai mare sau mai mică; art. 75, planul de încadrare în tarla; art. 76, terenurile trecute în intravilan, zonele necooperativizate și cărțile funciare vechi; art. 78, procesul-verbal de vecinătate