01Când faci documentația asta
Documentația de înscriere a unei construcții se face pentru o construcție de pe un teren înscris deja în cartea funciară (Regulamentul ANCPI 600/2023, art. 87). Dacă terenul nu e înscris încă, construcția intră în documentația de primă înregistrare a terenului, iar descrierea ei se preia de acolo (art. 73 alin. 4).
În cererea de recepție și înscriere (Anexa 13) bifezi la partea I „actualizare informații cadastrale”, cu varianta „înscriere construcții”, iar la partea a II-a „intabularea” dreptului de proprietate asupra construcției.
02Ce conține documentația
Regulamentul enumeră piesele documentației (art. 87 alin. 1):
- dovada achitării tarifului;
- cererea de recepție și înscriere;
- declarația pe proprie răspundere cu privire la identificarea imobilului măsurat (Anexa 14);
- copiile actelor de identitate ale proprietarilor persoane fizice, sau certificatul constatator pentru o firmă;
- copia legalizată a certificatului de căsătorie, după caz;
- certificatul fiscal de la primăria unde se află imobilul;
- actul construcției, descris mai jos;
- memoriul tehnic;
- copia planului care a stat la baza numărului cadastral, când imobilul e în sistem fără geometrie;
- planul de amplasament și delimitare, cu reprezentarea terenului și a construcției.
03Actul construcției
Regulamentul cere certificatul eliberat în condițiile art. 37 alin. (1)–(2) din Legea 7/1996, certificatul eliberat în condițiile art. 37 alin. (6) din Legea 50/1991 sau alte acte doveditoare ale dreptului de proprietate asupra construcției (art. 87 alin. 1 lit. g). În practică, pentru o construcție nouă, actul e certificatul de atestare a edificării, pe care îl eliberează primăria: cu autorizație de construire, pe modelul din Anexa 28, iar fără, pe cel din Anexa 29.
Din 25 august 2026 se aplică noul Cod al urbanismului, care a schimbat drumul construcțiilor fără autorizație. Pentru construcțiile de dinainte de 1 august 2001, înscrierea merge pe certificatul de atestare fiscală. Toate trei cazurile sunt descrise în ghidul despre certificatul de atestare a edificării.
04Ce date ajung în cartea funciară
Despre construcție se înscriu doar destinația, regimul de înălțime, anul construirii, suprafața construită la sol și suprafața construită desfășurată (art. 88 alin. 1). Le treci în PAD, la punctul B „Date referitoare la construcții”, coloana „Mențiuni”, și în fișierul digital, la datele textuale ale construcției. Pentru o construcție fără acte doveditoare ale dreptului de proprietate, treci numărul de niveluri și cele două suprafețe (art. 88 alin. 2).
PAD-ul e cel obișnuit, cu terenul și construcția pe același plan. Ce cuprinde și unde apar cele mai dese greșeli găsești în ghidul despre PAD.
05Releveele, doar la cerere
Releveele construcției nu sunt obligatorii. Dacă proprietarul le cere, OCPI le recepționează odată cu construcția, iar documentația mai conține releveul fiecărui nivel și actele pe baza cărora s-a eliberat certificatul: autorizația de construire cu documentația ei tehnică, expertiza tehnică, hotărârea judecătorească cu raportul de expertiză sau certificatul fiscal, după caz (art. 87 alin. 2). Releveele se pot recepționa și mai târziu, printr-o actualizare a informațiilor tehnice (art. 87 alin. 3).
06Cum te ajută topograpp
Alegi lucrarea „Intabulare construcție”, iar topograpp pregătește tot dosarul pe pași. La pasul Primărie face cererea pentru certificatul de atestare a edificării. Numărul și data autorizației și ale procesului-verbal le citește din scan sau din poza de pe telefon. Cererea din Anexa 13 iese bifată pentru înscrierea construcției și intabulare, iar Anexa 14 și memoriul tehnic sunt completate din dosar. PAD-ul, cu terenul și construcția și tabelul B, și fișierul .cpxml le face din desen. Ce lipsește apare pe folderul pentru OCPI, de exemplu certificatul fiscal sau certificatul de atestare încă nesosit.
Primele 14 zile sunt gratuite, fără card. Descarcă topograpp sau citește și ghidul despre certificatul de atestare a edificării și ghidul despre radierea construcției.
07Surse
Ghidul e scris după textele de mai jos, citite la 28 octombrie 2026. Dacă un text s-a schimbat între timp, scrie-ne la service@topograpp.ro și corectăm.
- Regulamentul de recepție și înscriere în evidențele de cadastru și carte funciară, aprobat prin Ordinul directorului general al ANCPI nr. 600/2023, forma consolidată (Portalul legislativ): art. 73 alin. 4, descrierea construcțiilor la prima înregistrare; art. 87, documentația de înscriere a construcției; art. 88, datele înscrise
- Legea cadastrului și a publicității imobiliare nr. 7/1996, republicată, forma consolidată (Portalul legislativ): art. 37, actele pe baza cărora se înscriu construcțiile